Allgemeiner Beitrag, Abschlag und Zuschlag – bitte was? Für die Berechnung der Pflegeversicherungsbeiträge deiner Mitarbeitenden musst du ein bisschen mehr wissen. Wir erklären, wie es geht (und wo du einen Rechner findest).
Ab Juli 2023 wurde der Beitragssatz für die Pflegeversicherung neu geregelt. Es gibt seitdem einen allgemeinen Beitragssatz, der sich erhöhen oder verringern kann – je nachdem, ob jemand Kinder hat und wie alt sie sind.
Der allgemeine Beitragssatz beträgt 3,6 % (im Jahr 2025).
Wenn jemand keine Kinder hat, wird der Beitrag erhöht. Der Zuschlag für Kinderlose beträgt 0,6 Prozent. Insgesamt zahlen Kinderlose also einen Beitrag von 4,2 %. Wichtig zu wissen: Kinderlose Beschäftigte unter 23 Jahren müssen keinen Zuschlag zahlen.
Eltern mit Kindern zahlen weniger. Das gilt aber nur dann, wenn die Kinder unter 25 Jahre alt sind. Die Entlastung beginnt dann ab dem 2. Kind, das jünger als 25 Jahre ist. Dabei ist es übrigens egal, ob die Kinder noch zu Hause leben oder nicht. Wie das genau geht, findest du unten in der Tabelle.
Für dich als Arbeitgeber bedeutet das: Damit du die Beiträge korrekt berechnen kannst, musst du herausfinden,
Mit unserem Gehaltsrechner kannst du genau ausrechnen, welcher Pflegeversicherungsbeitrag pro Mitarbeiter:in anfällt: Hier geht’s zum Gehaltsrechner.
Arbeitgeber und Beschäftigte zahlen jeweils die Hälfte des Beitrags. Bei der Pflegeversicherung ist es anders: Da richtet sich der Beitragsanteil der Beschäftigten nach ihrer familiären Situation.
Das heißt konkret: Für Arbeitgeber bleibt der Beitragsanteil immer gleich. Als Arbeitgeber zahlst du einfach die Hälfte des allgemeinen Pflegebeitrags.
Für Beschäftigte kann sich der Beitragsanteil erhöhen (= Zuschlag) oder verringern (= Abschlag).
In der Tabelle haben wir das für dich ausgerechnet:
| Persönliche Situation | Gesamtbeitrag PV | Anteil Arbeitgeber | Anteil Arbeitnehmer:in |
|---|---|---|---|
| Beschäftigte ab 23 Jahren ohne Kinder ( = mit Zuschlag) | 4,2 % | 1,8 % | 1,8 % + 0,6 % = 2,4 % |
| Beschäftigte unter 23 Jahren ohne Kinder | 3,6 % | 1,8 % | 1,8 % |
| Beschäftigte mit 1 Kind, Alter des Kindes ist egal | 3,6 % | 1,8 % | 1,8 % |
| Beschäftigte mit mehreren Kindern, 2 sind unter 25 (= mit Abschlag) | 3,35 % | 1,8 % | 1,8 % – 0,25 % = 1,55 % |
| Beschäftigte mit mehreren Kindern, 3 sind unter 25 (= mit Abschlag) | 3,1 % | 1,8 % | 1,8 % – 0,5 % = 1,3 % |
| Beschäftigte mit mehreren Kindern, 4 sind unter 25 (= mit Abschlag) | 2,85 % | 1,8 % | 1,8 % – 0,75 % = 1,05 % |
| Beschäftigte mit mehreren Kindern, 5 oder mehr sind unter 25 (= mit Abschlag) | 2,6 % | 1,8 % | 1,8 % – 1,0 % = 0,8 % |
| Beschäftigte, mit mehreren Kindern, alle Kinder sind mindestens 25 | 3,6 % | 1,8 % | 1,8 % |
In Sachsen sieht die Verteilung der Arbeitgeber- und Arbeitnehmeranteile etwas anders aus. Bei der Einführung der Pflegeversicherung wurde damals ein bundesdeutscher Feiertag gestrichen: der Buß- und Bettag. Sachsen hat den Feiertag als einziges Bundesland behalten, daher zahlen Beschäftigte dort einen höheren Anteil zur Pflegeversicherung.
| Persönliche Situation | Gesamtbeitrag PV | Anteil Arbeitge ber | Anteil Arbeitnehmer:in |
|---|---|---|---|
| Beschäftigte ab 23 Jahren ohne Kinder ( = mit Zuschlag) | 4,2 % | 1,3 % | 2,3 % + 0,6 % = 2,9 % |
| Beschäftigte unter 23 Jahren ohne Kinder | 3,6 % | 1,3 % | 2,3 % |
| Beschäftigte mit 1 Kind, Alter des Kindes ist egal | 3,6 % | 1,3 % | 2,3 % |
| Beschäftigte mit mehreren Kindern, 2 sind unter 25 (= mit Abschlag) | 3,35 % | 1,3 % | 2,3 % – 0,25 % = 2,05 % |
| Beschäftigte mit mehreren Kindern, 3 sind unter 25 (= mit Abschlag) | 3,1 % | 1,3 % | 2,3 % – 0,5 % = 1,8 % |
| Beschäftigte mit mehreren Kindern, 4 sind unter 25 (= mit Abschlag) | 2,85 % | 1,3 % | 2,3 % – 0,75 % = 1,55 % |
| Beschäftigte mit mehreren Kindern, 5 oder mehr sind unter 25 (= mit Abschlag) | 2,6 % | 1,3 % | 2,3 % – 1,0 % = 1,3 % |
| Beschäftigte, mit mehreren Kindern, alle Kinder sind mindestens 25 | 3,6 % | 1,3 % | 2,3 % |
Bis 30. Juni 2025 gilt: Du brauchst von deinem Team keinen offiziellen Nachweis über die Kinder. Du musst also z. B. keine Kopien von Geburtsurkunden abfragen. Deine Mitarbeitenden können dich einfach kurz telefonisch oder schriftlich informieren, ob sie Kinder haben. Am besten dokumentierst du das Ergebnis dann gleich in deinen Unterlagen.
Zum 1. Juli 2025 plant das Bundeszentralamt für Steuern ein digitales Austauschverfahren. Dazu halten wir dich auf dem Laufenden.
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